Notion & Notion AI 2025: Anwendungsfälle, Workflows & Grenzen

Notion & Notion AI: Anwendungsfälle, Workflows & Grenzen

Notion ist das Schweizer Taschenmesser unter den digitalen Organisationstools und entsprechend beliebt. Notion kombiniert Dokumentation, Datenbanken, Projektmanagement und mit Notion AI auch KI-gestützte Inhalte — alles in einem Tool.

Notion KI Agent

Im September 2025 hat Notion seinen KI Agenten vorgestellt.

Hier siehst du wie Lea von System und Flow Notion in Ihrer Arbeit einsetzt:

Notion entdecken!*

Notion AI: Funktionen und Mehrwert im Detail

Notion AI erweitert das ohnehin vielseitige Organisationstool um leistungsstarke KI-Funktionen, die gezielt auf die Bedürfnisse der Nutzer abgestimmt sind. Die Integration von KI-gestützten Tools in Notion unterstreicht dessen Rolle als umfassendes Produktivitätswerkzeug, das sowohl für persönliche als auch berufliche Zwecke genutzt werden kann. Notion AI basiert auf Modellen wie Chat GPT, Claude und anderen hochentwickelten KI-Modellen.

Was Notion AI aktuell (2025) liefert

Generative Textunterstützung (Schreiben, Umschreiben, Übersetzen)
AI Meeting Notes (Transkription + Summary)
Enterprise Search über Inhalte und verknüpfte Tools
Research Mode als intelligente Rechercheassistenz
Unterstützung für AI-Blöcke, Autocomplete in Datenbanken, Q&A zu Workspace-Inhalten
Datenschutz: Notion verwendet eigene Richtlinien, Daten werden nicht automatisch zur Modellweiterbildung genutzt (nur mit Opt-In)

Praktische Anwendungsfälle

Brainstorming: Notion AI kann dir Vorschläge direkt aus gespeicherten Dokumenten extrahieren und kreative Ideen generieren.
Outline-Erstellung: Wenn du viel mit Texten zu tun hast ist die Funktion zur Erstellung von Video-Skripten oder Projektideen besonders wertvoll.
Datenorganisation: Notion AI erlaubt dir die effiziente Bearbeitung und Neuorganisation von bestehenden Daten. Zum Beispiel können unstrukturierte Link-Sammlungen übersichtlich kategorisiert und mit Titeln versehen werden.

Notion entdecken!*

Vorteile gegenüber anderen KI-Tools und Nachteile

Pros

Breite Verfügbarkeit: Notion ist auf verschiedenen Endgeräten und Plattformen verfügbar, darunter iOS, Android, Windows, Mac und Webbrowser. Diese Vielseitigkeit sorgt für eine einfache Synchronisation und Zugriffsmöglichkeit.

Cons

Fehlende Kalenderintegration: Eine stärkere Verknüpfung mit Kalenderfunktionen, wie etwa die automatische Planung von Terminen oder die Generierung von E-Mail-Entwürfen basierend auf Kalendereinträgen, wäre ein großer Mehrwert.
Erweiterte App-Integrationen fehlen: Zusätzliche Anbindungen an Tools wie Google Workspace oder Slack könnten die Flexibilität von Notion AI weiter erhöhen.

Notion als CMS

Wenn du aus deinen Notion-Inhalten eigene Webseiten erstellen möchtest, lade ich dich ein, einen Blick auf die Tools Notaku oder Super zu werfen.

Notion entdecken!*

Preise: Das kostet Notion

Free: 0 €, Basisfunktionen
Plus: ca. 10 USD/Monat bei Jahresbindung, erweiterte Kollaboration, unbegrenzte Datenbanken
Business: ca. 20 USD/Monat: Private Teamspaces, SSO, Automationen, Enterprise Search
Enterprise: Audit Logs, SCIM, Compliance etc.

Für neue Nutzer ist Notion AI kein dauerhaft freier Service: Free/Plus erhalten nur ein Limit an KI-Antworten (z. B. 20 Responses Trial). Voller KI-Zugang erfordert Business oder Enterprise Pläne.

Alternativen zu Notion

Sieh dir doch auch Clickup und awork als alternative Lösungen an.

Bleibe am Ball!

Informiere dich laufend über neue AI-Tools &
die Einsatzmöglichkeiten von künstlicher Intelligenz

Hier findest Du unsere Datenschutzerklärung

Autor

Johannes Deltl faszinieren die Möglichkeiten, aber auch Herausforderungen der Künstlichen Intelligenz. Er ist Geschäftsführer der Beratungsfirma ACRASIO und mehrfacher Buchautor. Kontaktiere ihn hier.

Share 0

INHALT