Taskade: KI-gestützte Produktivitätsplattform für Teams
Taskade ist ein All-in-One Workspace-Tool, das Aufgaben, Notizen, Zusammenarbeit, Vorlagen und KI-Features vereint. Es richtet sich an Teams und Einzelpersonen, die Projekte strukturieren und organisieren wollen – mit Echtzeit-Synchronisation, visuellen Projektansichten und automatisierbaren Workflows.
Taskade fungiert als "zweites Gehirn" für dich und dein Team, indem es fünf KI-basierte Tools in einem vereint, um die Produktivität deines Teams zu steigern. Es ermöglicht die Automatisierung von mehr als 700 Aufgaben in verschiedenen Bereichen wie Marketing, Vertrieb, Support und Personalwesen.
Hier findest du ein kurzes Video, das die verschiedenen Tools von Taskade erklärt:
Funktionen
- Generative Workflows: Taskade bietet dir die Möglichkeit, dynamische To-Do-Listen, Flussdiagramme, Mindmaps und vieles mehr zu generieren. Es ermöglicht die Visualisierung von Projekten in verschiedenen Ansichten, um den Workflow zu optimieren.
- Zusammenarbeit mit KI: Zudem bietet die Software einen KI-Assistenten, der speziell für Brainstorming und Aufgabenkoordination entwickelt wurde. Du kannst in Echtzeit mit deinen Aufgaben und Dokumenten interagieren und sogar eine Persona auswählen, die auf verschiedene Rollen und Kompetenzen zugeschnitten ist.
- Notizen visualisieren und strukturieren: Taskade bietet eine intelligente, strukturierte Gliederungserfahrung, die der natürlichen Organisation Deines Gehirns entspricht. Du kannst unendlich viele Verknüpfungen und Hierarchieebenen erstellen, die in Echtzeit synchronisiert werden.
Was Taskade aktuell gut kann
- Verschiedene Ansichten: Du kannst Projekte in Listen, Kanban-Boards, Mind Maps, Kalender oder Organisationscharts darstellen.
- Echtzeit‐Zusammenarbeit: Änderungen synchronisieren sofort; chatten & Videokonferenzen innerhalb des Workspaces möglich.
- KI-Unterstützung:
• „Meeting Notes → Aufgaben“ umwandeln, Texte umformulieren, Inhalte restrukturieren.
• Vorlagenbibliothek für Projekte, Content Planer, Meeting-Agendas etc., die du direkt nutzen kannst. - Integration & Cross-Platform: Web, Desktop, iOS/Android; Integrationen zu Google Drive, Slack, Kalendern etc.
- Automation & Agenten (teilweise): Neue Features wie „AI Agents“, Echtzeit-Automatisierung („Instant Task Automation“), bessere Navigation zwischen Arbeitsbereichen, Agenten-Module mit verbesserter AI Logik.
Einsatzszenarien
- Remote-Teams & Agenturen: Wenn Du brauchst, dass mehrere Leute gleichzeitig an Projekten arbeiten ‒ mit Chats, Notizen, Aufgaben in einem Tool.
- Content-Produktion / Content Planung: KI hilft beim Strukturieren von Ideen, Meeting Notes in Aufgaben umwandeln, Vorlagen nutzen für Kampagnenplanung etc.
- Produktivität & eigene Projekte: Fahrplan erstellen, persönliche Ziele, Projekte strukturieren – mit visueller Flexibilität und AI-Assistenten.
- Workshops, Ideation & Brainstorming: Mind Maps, freie Notizen, dann Umwandlung in strukturierte Aufgaben / Checklisten.
Kosten: Das sind die Preise von Taskade
Grundsätzlich ist zwischen zwei Zielgruppen zu unterschieden - den Privatpersonen und den beruflichen Teams. Bitte überprüfe die Preise auf der Website.
Preise Privatpersonen
Preise Teams
Alternative Tools im Vergleich
- Die Tools Motion und Reclaim AI sind ebenfalls im Produktivitätsbereich angesiedelt, jedoch mit einem stärkeren Fokus auf die effiziente Verwaltung von KI-Kalendern
- Notion: stärker in Wissensmanagement, Datenbanken; Taskade punktet mehr bei Echtzeit-Kollaboration und AI-Gestaltung von Aufgaben
- ClickUp: mächtiger in Ressourcenplanung, Gantt, Reporting; Taskade leichter & schneller in Setup und für kreative/agile Arbeitsweisen
- Trello / Asana: einfacher Aufgaben-Management; für komplexere Workflows oft Tools mit Automationen & AI besser
