Superlist: Leichtgewichtige Kollaboration & Aufgabenverwaltung für Teams

Wer im Bereich Produktivitätstools unterwegs ist, kennt wahrscheinlich bereits Tools wie Notion, ClickUp oder awork. In diesem Artikel widmen wir uns hingegen einer neueren Lösung, die Komplexität der klassischen Tools herausnimmt: Superlist.

Superlist ist eine Kollaborations- und Aufgabenverwaltungssoftware, die Listen, Unterlisten, Notizen und Team-Kollaboration in einem modernen Interface verbindet. Ziel ist es, Aufgaben- und Projektmanagement leichter und intuitiver zu gestalten — ohne den Overhead großer PM-Systeme.

Funktionen im Überblick

Aufgaben und Listen mit Unteraufgaben, Erinnerungen und Deadlines
Notiz- und Dokumentenfunktion integriert – also nicht nur Tasks, sondern auch Kontext
Teamzusammenarbeit: Freigabe von Listen, Zusammenarbeit in Echtzeit
Plattformübergreifend: Web, Windows, Mac, Android, iOS
Moderne UI und Fokus auf Benutzerfreundlichkeit

Zusätzliche Funktionen

Meeting Notes (AI-Mitschriften)

Wandelt Gespräche automatisch in strukturierte Notizen um – inkl. Zusammenfassungen, Action Items und Fälligkeiten (ohne Meeting-Bots).
Sofortige Verfügbarkeit der Notizen wenige Sekunden nach dem Meeting, kein Warten.
Auto-Zuordnung: Aufgaben mit verantwortlicher Person und Due Date; Mehrsprachigkeit mit Auto-Erkennung.
Ein-Klick-Sharing, Live-Chat mit Transkript während/nach Meetings; läuft ohne Meeting-Bots in deiner gewohnten App.

Voice Assistant (Talk)

Erstellt Tasks/Notizen per Sprache, transkribiert in Echtzeit, inkl. Zuweisung & Fälligkeit.
Sprechen statt tippen: Sprachnotizen werden automatisch in To-dos, Erinnerungen oder Notizen umgewandelt.
Ideal unterwegs oder wenn die Hände voll sind; auch Brain-Dump/Ideen schnell festhalten und per Stimme Tasks zuweisen.

Lists

Listen mit "Superkräften": Aufgaben & Notizen an einem Ort, kein App-Wechsel.
Rich Content (Bilder, Anhänge, Rich Text) direkt in Listen.
AI Assistant „Make“: Listen/Projektbriefings generieren, kurze Recherchen, Pläne ausbauen.
Einfache Kollaboration: Aufgaben zuweisen, Fortschritt tracken, Subtasks, Sublists für Dokus/Wikis, Teilen im Team oder öffentlich.

Stärken und Schwächen

Pros

Usability: Für viele Teams, die sich nicht mit umfangreichen Datenbank- oder Workflow-Engines befassen wollen, bietet Superlist eine niedrigere Einstiegshürde.
Fokus auf Team-Organisation: Wenn es darum geht, dass kleine bis mittlere Teams Aufgaben gemeinsam verwalten, ist Superlist ein guter Kandidat.
Alternative für Minimalisten: In Deinem Beratungsumfeld – wenn Du mit Mittelstand oder Führungskräften arbeitest, die keine komplexen PM-Tools wollen – kann Superlist passend sein.
Guter Einstieg: Für persönliche Produktivität oder kleine Projektgruppen bietet es eine solide Option.

Cons

Nicht so mächtig wie große Systeme: Wer umfangreiche Projekt- und Ressourcensteuerung braucht, mit Automatisierungen, Abhängigkeiten, Gantt-Charts etc., wird vermutlich bei Tools wie ClickUp oder Asana „mehr bekommen“.
Ökosystem & Integrationen: Da Superlist jünger ist, ist das Angebot an Integrationen, Vorlagen und Erweiterungen noch nicht so ausgeprägt wie bei etablierten Playern.
Bewertung im Unternehmensumfeld: In größeren Organisationen mit strengen Compliance-, Reporting- oder Ressourcenanforderungen könnte Superlist schnell an seine Grenzen stoßen.
Differenzierung: Im Markt der Kollaborations-Tools muss Superlist klar zeigen, was es anders / besser macht – sonst besteht die Gefahr, als „noch eine Liste“ wahrgenommen zu werden.

Preise: Das kostet Superlist

Das Preismodell von Superlist sieht wie folgt aus:

Free-Plan 0 $/Monat
Kostenfrei für immer. Bis zu 5 private und geteilte Listen, bis zu 5 Personen in geteilten Listen, unbegrenzte Aufgaben & Notizen, Uploadlimit 25 MB, Speicher 500 MB.
Basic Plan 5 $/Person/Monat (bei Jahreszahlung)
Alles im Free-Plan plus: unbegrenzte Listen/Sub-Listen/Geteilte Listen, unbegrenzte Team-Mitglieder, Zugriff auf alle Integrationen, „Voice AI“ für Aufgaben, Uploadlimit 100 MB, Speicher 25 GB
Super Plan 21 $/Person/Monat (bei Jahreszahlung)
Alles im Basic-Plan plus: unbegrenzte KI-Meeting-Notizen, unbegrenzte KI-Chats, KI-Generierung mit „Make AI“, E-Mail + Slack Aufgaben-Zusammenfassung

Jetzt kostenlos entdecken!*

Alternativen zu Superlist

Wenn du nach einer größeren Anwendung suchst dann sieh dir auch Notion, Clickup und awork als alternative Lösungen an.

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Autor

Johannes Deltl faszinieren die Möglichkeiten, aber auch Herausforderungen der Künstlichen Intelligenz. Er ist Geschäftsführer der Beratungsfirma ACRASIO und mehrfacher Buchautor. Kontaktiere ihn hier.

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