Fillout: Formulare, die (fast) alles können

Fillout: Formulare, die (fast) alles können – jetzt auch mit KI

Fillout ist ein moderner Formular-Builder mit sehr großzügigem Free-Plan, starken Integrationen (u. a. Airtable*, Notion, Google Sheets) und KI-Features zum Generieren, Aktualisieren und Stylen von Formularen. Sicherheit (SOC 2 Type 2) und DSGVO-Themen sind adressiert.

Funktionen

Antwort-Limit & Uploads: Free 1.000/Monat, Starter 2.000, Pro 5.000, Business unbegrenzt; Upload-Limit 20 MB (bis 1 GB+ in Business)
Branding & Kontrolle: Eigene Themes, Endings, Redirects, „Remove branding“ (ab Pro), Custom CSS/Share-Links, Custom Domain (Business)
Analytics & Conversion: Zusammenfassung in allen Plänen; detaillierte Form-Analytics, Conversion-Tracking, Drop-offs, Partial Submissions (Business)

Anwendung - So geht´s

Form anlegen: „Describe form“ wählen oder Fragen/PDF importieren – KI erzeugt Struktur & Stil
Felder & Logik: Pflichtfelder, Validierung, Bedingungen, Seitenlogik hinzufügen.
Datenfluss: Integration (z. B. Airtable/Sheets/Notion) verbinden und Felder mappen
Automatisieren: Bestätigungs-/Custom-E-Mails, Webhooks, Workflows, PDF-Output, Zahlungen aktivieren
Veröffentlichen & Einbetten: Link teilen oder per Embed einbinden; Branding/Domain nach Plan

Praktische Anwendungsbeispiele

Leads & Qualifizierung: Dynamische Logik, Scoring, CRM-Webhooks
Bewerbungen/Onboarding: Mehrseitige Formulare, Datei-Uploads, PDF-Erzeugung
Terminbuchung: Verfügbarkeiten mit Google/Microsoft syncen, Erinnerungen via E-Mail/SMS
Kundenzufriedenheit/Umfragen/Quizzes: KI-Fragen, Designs, Analysen (je nach Plan)

Vor- und Nachteile

Pros

Sehr faires Pricing mit unbegrenzten Seats – ideal für Teams/Agenturen.
KI-Builder spart Zeit bei Erstellung, Text-Feinschliff und Styling
Sicherheit (SOC 2 Type 2, DSGVO-Infos) für Corporate-Einsätze
Tiefe Airtable/Notion/Sheets-Anbindung

Cons

Einige Analytics-/Branding-Features erst ab höheren Plänen
Salesforce/Granulare Rechte erst ab Enterprise.

Kosten: Das sind die Preise von Fillout

Free: $0 – unbegrenzte Formulare & Seats, 1.000 Antworten/Monat
Starter: $15 – „alles aus Free“ + alle Feldtypen, 2.000 Antworten, Custom Endings/Themes, Redirect
Pro: $40 – „alles aus Starter“ + Custom E-Mails, 5.000 Antworten, Remove Branding, Custom CSS/Share-Links
Business: $75 – „alles aus Pro“ + Form-Analytics, unbegrenzte Antworten, Custom Domain, Partial Submissions, Custom Code, Priority Support

Jetzt kostenlos starten!*

Alternativen zu Fillout

Es gibt einige andere Player, beispielsweise Jotform, Involve.me, Gravity Forms, MakeForms* oder Typeform.

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Autor

Johannes Deltl faszinieren die Möglichkeiten, aber auch Herausforderungen der Künstlichen Intelligenz. Er ist Geschäftsführer der Beratungsfirma ACRASIO und mehrfacher Buchautor. Kontaktiere ihn hier.

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