Ganttpro

Ganttpro: Projektmanagement mit Gantt-Charts

GanttPRO ist eine Software, die auf die Erstellung und Verwaltung von Gantt-Diagrammen spezialisiert ist. Mit Hilfe dieser Diagramme können Projekte strukturiert und zeitlich geplant werden. Obwohl GanttPRO auch einige Projektmanagement-Funktionen bietet, liegt der Schwerpunkt auf der Optimierung von Gantt-Diagrammen.

Funktionen

• Erstellung von Aufgaben und Meilensteinen: Mit GanttPRO können Aufgaben und Meilensteine einfach erstellt und verwaltet werden. Die Software bietet detaillierte Funktionen wie Massenänderungen, kritische Pfade und Baselines, die dir einen Einblick in die Nutzung deines Gantt-Diagramms geben.
• Anpassbare Ansichten: Du kannst deine Projektansicht von stündlich bis monatlich anpassen, was besonders nützlich ist, wenn du mehrere Projekte über einen längeren Zeitraum verwalten musst.
• Aufgabenverwaltung: Öffne Aufgaben und füge Details wie Beschreibungen und Checklisten hinzu. Setze den Fortschritt und die Priorität von Aufgaben, um den Überblick zu behalten.
• Übersichtliche Ansichten: Neben der Gantt-Ansicht kannst du dir Aufgaben auch in der Tabellen- oder Listenansicht anzeigen lassen. Diese sind zwar sehr einfach gehalten, bieten aber grundlegende Funktionen zur Aufgabenverwaltung.
• Workload-Ansicht: Diese Ansicht zeigt, wie viel Zeit die Teammitglieder für ihre Aufgaben aufwenden. So können Überlastungen erkannt und Arbeitszeiten effektiv umverteilt werden.
• Meilensteine und Abhängigkeiten: Setze wichtige Meilensteine und verknüpfe Aufgaben, um den Projektfortschritt zu visualisieren und zu steuern.

Unterschied und Alternative zu Microsoft Project

Microsoft Project ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool mit vielen nützlichen Funktionen. Dennoch suchen Projektmanager oft nach Alternativen. Eine populäre Alternative ist GanttPRO.

• Benutzerfreundliche Oberfläche
  Im Gegensatz zu Microsoft Project bietet GanttPRO eine visuell ansprechende und benutzerfreundliche Oberfläche. Mit wenigen Klicks können alle notwendigen Aufgaben erstellt und angepasst werden. Die intuitive Drag-and-Drop-Funktionalität macht es einfach, Aufgaben auf der Zeitachse des Gantt-Diagramms zu organisieren und Abhängigkeiten zu verknüpfen, um einen klaren Überblick über das Projekt zu erhalten.
• Frei definierbare Felder und Automatisierung
  GanttPRO ermöglicht eine komfortablere Aufgabenverwaltung durch die Anpassung der benötigten Felder direkt aus der Projektübersicht. Es stehen viele Standardfelder zur Verfügung und es können auch eigene Felder verschiedener Typen erstellt werden. Dank der automatischen Planungsfunktion müssen Änderungen nicht manuell vorgenommen werden, da abhängige Aufgaben und Termine automatisch angepasst werden.
• Fortschrittskontrolle und Baseline Funktion
  Ein großer Vorteil von GanttPRO ist die einfache Fortschrittskontrolle. Auf einen Blick ist ersichtlich, in welchem Stadium sich jede einzelne Aufgabe und das gesamte Projekt befinden. Bei Abweichungen vom ursprünglichen Plan kann die Baseline-Funktion genutzt werden, um den aktuellen Stand mit dem ursprünglichen Plan zu vergleichen und Korrekturmaßnahmen einzuleiten.
• Ressourcen- und Teammanagement
  GanttPRO erleichtert das Hinzufügen von Teammitgliedern per E-Mail-Einladung und die Zuweisung verschiedener Rollen. Aufgaben können schnell und effizient verteilt werden, auch auf mehrere Ressourcen gleichzeitig. Die Auslastung der Ressourcen kann für das aktuelle Projekt oder für alle Projekte angezeigt werden.
• Zusammenarbeit in Echtzeit und Benachrichtigungen
  Im Gegensatz zu Microsoft Project ermöglicht GanttPRO die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern in Echtzeit. Automatische und E-Mail-Benachrichtigungen informieren über Änderungen im Projekt. Aufgaben können in Kommentaren besprochen und Teammitglieder erwähnt werden, wobei relevante Dokumente angehängt werden können.
• Kostenkontrolle und Budgetierung
  GanttPRO unterstützt die Planung des Projektbudgets, die Kostenkontrolle und die Reduzierung von Ausgaben. Verschiedene Ressourcentypen und deren Werte können definiert werden, z.B. Stundenkosten für Arbeitsressourcen oder Stückpreise für Materialien. Die Software berechnet automatisch die Gesamtkosten des Projekts, was die finanzielle Überwachung erheblich vereinfacht.
• Kompatibilität und Flexibilität
  Ein weiterer Vorteil von GanttPRO ist seine plattformübergreifende Kompatibilität. Als webbasierte Anwendung läuft es auf allen Betriebssystemen, einschließlich Mac, während Microsoft Project nur mit Windows kompatibel ist. Projekte aus Microsoft Project können einfach in GanttPRO importiert werden, so dass nahtlos weitergearbeitet werden kann. Die intuitive Benutzeroberfläche und die kurze Lernkurve ermöglichen einen schnellen Einstieg für das gesamte Team.
• Export- und Freigabefunktionen
  Projekte oder Teile davon können in Formate wie PDF, PNG oder Excel exportiert und mit Stakeholdern geteilt werden. Es ist auch möglich, ein statisches oder dynamisches Bild des Plans über eine öffentliche URL zu teilen.

Kosten: Das sind die Preise von Ganttpro

GanttPRO bietet verschiedene Preispläne, die sich an unterschiedliche Bedürfnisse anpassen:

1. Basic: $7,99 pro Benutzer/Monat (ab 5 Benutzer) – Ideal für kleine Teams mit grundlegenden Projektmanagement-Funktionen.
2. Pro: $12,99 pro Benutzer/Monat (ab 5 Benutzer) – Bietet erweiterte Planungs- und Steuerungswerkzeuge.
3. Business: $19,99 pro Benutzer/Monat (ab 5 Benutzer) – Enthält Arbeitsbelastungsmanagement, Portfolios, Berichte und Budgetplanung.
4. Enterprise: Individuelle Preisgestaltung (ab 10 Benutzer) – Für große Organisationen mit erweiterten Sicherheits- und Support-Optionen.

GanttPRO bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an, um alle Funktionen unverbindlich zu testen.

Alternativen zu Ganttpro

Eine Alternative ist Microsoft Project oder die eigene Erstellung in Excel. Professioneller und einfacher geht es mit Ganttpro.