Während eines Meetings gleichzeitig zuhören, nachdenken und alle wichtigen Aussagen dokumentieren zu müssen, ist schwierig. KI-Meeting-Assistenten übernehmen deshalb die Transkription, erstellen Zusammenfassungen und extrahieren Aufgaben, Entscheidungen und offene Fragen.

Granola, tl;dv, Fireflies und Fathom verfolgen dabei unterschiedliche Ansätze. Granola ist vor allem ein intelligenter, botfreier Notizblock. tl;dv konzentriert sich stark auf Meeting Intelligence und Vertriebsteams. Fireflies bietet besonders viele Integrationen und Automatisierungen. Fathom punktet mit einer umfangreichen kostenlosen Version.

In diesem Vergleich zeige ich dir, welcher KI-Meeting-Assistent für welche Anforderungen am besten geeignet ist.

Das Wichtigste in Kürze

  • Granola eignet sich besonders für Berater, Führungskräfte und Wissensarbeiter, die hochwertige Zusammenfassungen ohne sichtbaren Meeting-Bot möchten.
  • tl;dv ist die stärkste Lösung für Sales-, Customer-Success- und größere Teams, die mehrere Gespräche übergreifend analysieren wollen.
  • Fireflies bietet die größte Funktions- und Integrationsbreite und ist für automatisierte Meeting-Workflows interessant.
  • Fathom bietet das attraktivste kostenlose Gesamtpaket für Einzelpersonen und kleine Teams.

Einen eindeutigen Sieger für alle Anwendungsfälle gibt es nicht. Entscheidend ist, ob du vor allem gute Notizen, vollständige Aufzeichnungen, CRM-Automatisierung oder teamübergreifende Gesprächsanalysen benötigst.

Granola, tl;dv, Fireflies und Fathom im direkten Vergleich

Kriterium Granola tl;dv Fireflies Fathom
Besonders geeignet für Berater, Interviews und interne Meetings Vertrieb, Customer Success und Coaching Automatisierung und viele Integrationen Einzelpersonen und kleine Teams
Aufzeichnungsmethode Botfrei über das Gerät Meeting-Bot oder botfreie Desktop-App Meeting-Bot, Desktop-App oder Browser-Erweiterung Meeting-Bot oder botfreie Aufnahme
Videoaufzeichnung ✕ Nein ✓ Ja, mit Bot ✓ Tarifabhängig ✓ Ja
Transkription ✓ Ja ✓ Ja ✓ Ja ✓ Ja
KI-Zusammenfassungen ✓ Ja ✓ Ja ✓ Ja ✓ Ja
Gesprächsübergreifende Analyse Ja, über Granola Chat Sehr umfangreich Ja Ja, abhängig vom Tarif
CRM-Integrationen Unter anderem HubSpot und Attio Umfangreiche CRM-Automatisierungen Sehr große Auswahl an CRM-Integrationen Unter anderem HubSpot und Salesforce
Kostenloser Tarif Ja, mit begrenztem Verlauf Ja, mit begrenzter KI-Nutzung Ja, mit Speicher- und Credit-Limits Ja, mit unbegrenzten Aufzeichnungen
Günstigster Bezahlplan 14 US-Dollar
pro Nutzer und Monat
18 US-Dollar
pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung
10 US-Dollar
pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung
16 US-Dollar für Einzelpersonen beziehungsweise 15 US-Dollar im Team bei jährlicher Zahlung
Größte Stärke Sehr gute, unaufdringliche Meeting-Notizen Multi-Meeting Intelligence und Sales-Funktionen Integrationen und Workflow-Automatisierung Leistungsfähige kostenlose Version
Wichtigste Einschränkung Keine gespeicherte Audio- oder Videoaufnahme Erweiterte Funktionen werden schnell teuer Viele Funktionen machen die Einrichtung komplexer Weniger tiefgehende Sales-Analysen
Preise bei jährlicher Zahlung, soweit angegeben. Funktionen und Tarife können sich ändern.

Die Preise beziehen sich jeweils auf den günstigsten sinnvollen Bezahlplan und können sich kurzfristig ändern. Granola bietet den Business-Tarif für 14 US-Dollar an. Fireflies berechnet bei jährlicher Zahlung 10 US-Dollar für Pro und 19 US-Dollar für Business. Fathom verlangt jährlich abgerechnet 16 US-Dollar für Premium beziehungsweise 15 US-Dollar pro Nutzer im Team. Der Pro-Tarif von tl;dv kostet bei jährlicher Zahlung 18 US-Dollar pro Nutzer.

Was ist ein KI-Meeting-Assistent?

Ein KI-Meeting-Assistent zeichnet Gespräche auf oder erfasst den Ton direkt auf deinem Gerät. Anschließend wird das Gespräch transkribiert und mithilfe künstlicher Intelligenz ausgewertet.


Typische Funktionen sind:

  • vollständige Transkriptionen
  • strukturierte Meeting-Zusammenfassungen
  • automatische Erkennung von Aufgaben
  • Listen mit Entscheidungen und offenen Punkten
  • Suche innerhalb vergangener Gespräche
  • Erstellung von Follow-up-E-Mails
  • Übergabe von Informationen an CRM- und Projektmanagementsysteme
  • Analyse wiederkehrender Themen und Einwände

Die größten Unterschiede liegen nicht mehr bei der reinen Transkription. Entscheidend ist inzwischen, wie gut ein Tool Informationen strukturiert, mehrere Meetings miteinander verbindet und die Ergebnisse in bestehende Arbeitsabläufe integriert.

Granola: Der unauffällige KI-Notizblock

Granola-KI Notizen für Online Meetings

Granola AI unterscheidet sich deutlich von klassischen Meeting-Recordern. Das Tool schickt keinen eigenen Bot in das Meeting. Stattdessen läuft Granola auf deinem Computer oder Smartphone und erfasst das Systemaudio und dein Mikrofon.

Du kannst während des Gesprächs eigene Stichpunkte eingeben. Nach dem Meeting verbindet Granola deine Notizen mit dem Transkript und erstellt daraus eine strukturierte Zusammenfassung.

Funktionen von Granola

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

  • botfreie Transkription
  • KI-gestützte Ergänzung eigener Notizen
  • individuelle Vorlagen für verschiedene Meetingtypen
  • KI-Chat über einzelne oder mehrere Meetings
  • gemeinsame Ordner
  • gespeicherte Prompts und sogenannte Recipes
  • Integrationen mit Notion, Slack, HubSpot, Attio, Affinity und Zapier
  • API- und MCP-Zugang im Business-Tarif

Der kostenlose Basic-Tarif enthält bereits KI-Meeting-Notizen, Vorlagen, gemeinsame Ordner und den Chat über Meetings. Der Verlauf ist allerdings begrenzt. Für 14 US-Dollar pro Nutzer und Monat erhältst du unbegrenzte Meeting-Notizen und einen vollständigen Verlauf.

Vorteile von Granola

Der größte Vorteil ist die unauffällige Arbeitsweise. Im Meeting erscheint kein zusätzlicher Teilnehmer mit einem Namen wie „Notetaker“ oder „Meeting Assistant“. Das ist besonders angenehm bei Interviews, Beratungsgesprächen und kleineren Meetings.

Granola konzentriert sich außerdem stärker auf das Ergebnis als auf die Aufzeichnung. Du erhältst übersichtliche Notizen, Entscheidungen und Aufgaben, ohne dich anschließend durch ein komplettes Video arbeiten zu müssen.

Die Audiodaten werden nach Angaben des Anbieters nach der Transkription gelöscht. Gespeichert wird vor allem der daraus erzeugte Text. Granola verfügt über eine SOC-2-Type-II-Zertifizierung und stellt für Unternehmen eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung zur Verfügung.

Nachteile von Granola

Granola ist kein klassischer Meeting-Recorder. Es gibt keine dauerhaft gespeicherte Audio- oder Videoaufnahme, die du später abspielen kannst. Möchtest du eine Aussage exakt überprüfen oder einen Gesprächsausschnitt als Clip teilen, sind tl;dv, Fireflies oder Fathom besser geeignet.

Auch die Sprecherzuordnung kann bei Gesprächsrunden schwieriger sein als bei einem sichtbaren Bot, der direkt mit der Videokonferenz verbunden ist.

Bei sensiblen Meetings solltest du außerdem die Freigabe- und Trainingseinstellungen kontrollieren. Im Frühjahr 2026 wurde öffentlich kritisiert, dass freigegebene Granola-Notizen über Links erreichbar sein konnten und Nutzer das Training mit ihren Daten selbst deaktivieren mussten. Granola bietet inzwischen entsprechende Einstellungen sowie zentrale Kontrollen im Enterprise-Tarif an.

Für wen eignet sich Granola?

Granola ist besonders interessant für:

  • Berater und Coaches
  • Führungskräfte
  • qualitative Interviews
  • Kunden- und Projektgespräche
  • Produktmanager
  • Research- und Strategiearbeit
  • Nutzer, die keinen sichtbaren Meeting-Bot möchten

Fazit zu Granola: Die beste Wahl, wenn du kompakte, hochwertige Notizen wichtiger findest als eine vollständige Audio- oder Videoaufzeichnung.

tl;dv: Meeting Intelligence für Vertrieb und größere Teams

tldv-Bearbeitungsbereich-Beispiel der Dokumentation eines Gesprächs

tl;dv begann als Tool für die Aufzeichnung und Transkription von Zoom-, Google-Meet- und Microsoft-Teams-Gesprächen. Inzwischen hat sich die Plattform zu einer umfangreichen Meeting-Intelligence-Lösung entwickelt.

Du kannst entweder einen sichtbaren Bot in dein Meeting einladen oder die Desktop-App verwenden. Im botfreien Modus wird der Ton direkt auf deinem Gerät aufgezeichnet. Für Videoaufzeichnungen wird weiterhin der Meeting-Bot benötigt.

Funktionen von tl;dv

tl;dv bietet unter anderem:

  • Video- und Audioaufzeichnungen
  • Transkriptionen in mehr als 30 Sprachen
  • KI-Zusammenfassungen
  • automatische Follow-up-E-Mails
  • Clips und Highlights
  • KI-Abfragen über mehrere Meetings
  • wiederkehrende KI-Reports
  • automatische Erkennung bestimmter Themen
  • CRM-Synchronisierung
  • Vertriebs-Playbooks
  • Analyse von Einwandbehandlung
  • Scorecards und Sales-Coaching
  • Integrationen mit mehreren Tausend Anwendungen

Die Multi-Meeting Intelligence gehört zu den größten Stärken. Du kannst beispielsweise alle Kundengespräche einer Woche analysieren und dir wiederkehrende Einwände, Wettbewerber oder Produktwünsche zusammenfassen lassen.

Für Vertriebsleiter sind außerdem regelmäßige Reports interessant. So kann tl;dv beispielsweise wöchentlich analysieren, wie häufig bestimmte Einwände auftreten und wie einzelne Vertriebsmitarbeiter damit umgehen.

Vorteile von tl;dv

tl;dv ist besonders stark, wenn Meetings nicht nur dokumentiert, sondern systematisch ausgewertet werden sollen.

Ein einzelnes Kundengespräch liefert eine Zusammenfassung. Hunderte Kundengespräche liefern dagegen Hinweise auf wiederkehrende Probleme, Einwände, Wettbewerber und Kaufmotive. Genau für diese übergreifende Analyse wurde tl;dv zunehmend ausgebaut.

Durch die CRM-Integrationen können Gesprächsinhalte automatisch an HubSpot, Salesforce, Pipedrive und andere Systeme übergeben werden. Das reduziert die manuelle Dokumentation im Vertrieb.

Der kostenlose Tarif bietet unbegrenzte Aufzeichnungen und Transkriptionen. Die Nutzung der erweiterten KI-Funktionen ist jedoch begrenzt. Der Pro-Tarif kostet bei jährlicher Zahlung 18 US-Dollar pro Nutzer und Monat.

Nachteile von tl;dv

Für normale interne Meetings kann der Funktionsumfang überdimensioniert sein. Viele der interessantesten Funktionen richten sich an Sales-, Customer-Success- und Revenue-Teams.

Die erweiterten Business-Funktionen wie Sales-Coaching, Playbook-Monitoring und detaillierte Gesprächsanalysen liegen zudem in höheren Tarifen. Die Preisstruktur wurde in der Vergangenheit mehrfach angepasst. Vor dem Kauf solltest du deshalb prüfen, welche Funktionen tatsächlich im jeweiligen Tarif enthalten sind.

Der botfreie Modus zeichnet nur Audio auf. Für eine vollständige Videoaufzeichnung muss ein tl;dv-Bot sichtbar am Meeting teilnehmen.

Für wen eignet sich tl;dv?

tl;dv ist besonders geeignet für:

  • Vertriebsteams
  • Customer Success
  • Account Management
  • Recruiting
  • Agenturen mit vielen Kundengesprächen
  • Führungskräfte, die Gesprächsmuster analysieren wollen
  • Teams mit CRM-Automatisierung
  • Unternehmen, die wiederkehrende Reports über viele Meetings benötigen

Fazit zu tl;dv: Die stärkste Lösung für Unternehmen, die aus einer größeren Zahl von Kunden- und Vertriebsgesprächen systematische Erkenntnisse gewinnen wollen.

Fireflies: Der vielseitige Meeting- und Workflow-Assistent

Fireflies-ai-KI-Notizen zur Transkription Zusammenfassung Analyse von Meetings

Fireflies AI gehört zu den umfangreichsten Tools in diesem Vergleich. Die Plattform beschränkt sich nicht nur auf Videokonferenzen, sondern verbindet Meeting-Informationen mit CRM-Systemen, Projektmanagement, Cloudspeichern, E-Mail und weiteren Anwendungen.

Fireflies unterstützt Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und zahlreiche weitere Kommunikationsplattformen. Gespräche lassen sich über einen Meeting-Bot, die Desktop-App, eine Browser-Erweiterung oder mobile Apps erfassen. Außerdem kannst du bestehende Audio- und Videodateien hochladen.

Funktionen von Fireflies

Fireflies bietet unter anderem:

  • Transkription in mehr als 100 Sprachen
  • Live-Transkription
  • automatische Zusammenfassungen
  • Erkennung von Aufgaben und offenen Punkten
  • Videoaufzeichnung in den Bezahlplänen
  • AskFred für Fragen zu Meetings
  • Suche über einzelne und mehrere Meetings
  • Themen- und Keyword-Tracking
  • Conversation Intelligence
  • Analyse von Sprechzeiten und Gesprächsanteilen
  • mobile Apps und Desktop-App
  • Chrome-Erweiterung
  • API-Zugang
  • umfangreiche CRM- und Projektintegrationen
  • AI Skills und automatisierte Workflows

Besonders umfangreich ist die Integrationsauswahl. Fireflies verbindet sich unter anderem mit HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, Microsoft Dynamics, Slack, Asana, Notion, Google Drive, OneDrive und verschiedenen Telefonsystemen.

Vorteile von Fireflies

Fireflies eignet sich gut, wenn du aus Meeting-Inhalten weitere Prozesse auslösen möchtest.

Ein Beispiel: Nach einem Kundengespräch kann Fireflies das Transkript speichern, eine Zusammenfassung an Slack senden, Aufgaben erstellen und die wichtigsten Informationen im CRM ergänzen.

Auch das Preis-Leistungs-Verhältnis ist attraktiv. Der kostenlose Tarif bietet unbegrenzte Transkriptionen und KI-Zusammenfassungen. Begrenzt sind unter anderem der Speicher und die AI Credits. Der Pro-Tarif kostet bei jährlicher Zahlung 10 US-Dollar pro Nutzer und Monat und enthält Videoaufzeichnungen, Downloads und unbegrenzte Integrationen.

Nachteile von Fireflies

Die große Funktionsauswahl kann die Bedienung komplizierter machen. Wer lediglich eine übersichtliche Zusammenfassung nach jedem Meeting benötigt, wird einen Teil der Plattform wahrscheinlich nicht verwenden.

Einige Funktionen sind zudem an AI Credits oder höhere Tarife gebunden. Für Conversation Intelligence, Team-Analysen und unbegrenzten Speicher benötigst du den Business-Tarif.

Fireflies ist historisch stärker als botbasierte Plattform aufgebaut. Botfreie Aufzeichnungen sind mittlerweile möglich, bieten aber nicht in jeder Situation denselben Funktionsumfang wie eine Aufzeichnung über den Meeting-Bot.

Für wen eignet sich Fireflies?

Fireflies ist besonders interessant für:

  • Unternehmen mit vielen verschiedenen Anwendungen
  • Vertriebs- und Recruitingteams
  • Nutzer verschiedener Videokonferenzsysteme
  • Teams mit automatisierten Workflows
  • Unternehmen mit CRM- und Projektmanagementintegrationen
  • Nutzer, die auch Telefonate und hochgeladene Dateien verarbeiten wollen

Fazit zu Fireflies: Die vielseitigste Lösung im Vergleich und besonders interessant, wenn Meeting-Inhalte automatisch in andere Anwendungen und Arbeitsabläufe übertragen werden sollen.

Fathom: Der beste kostenlose Einstieg

Fathom-AI-Notetaker

Fathom konzentriert sich auf eine einfache Frage: Wie lassen sich Meetings zuverlässig dokumentieren, ohne dass Nutzer dafür ein umfangreiches System einrichten müssen?

Das Tool erstellt Transkriptionen, Zusammenfassungen und Aufgaben und unterstützt Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Inzwischen kannst du zwischen einem sichtbaren Meeting-Bot und einer botfreien Aufnahme wählen.

Funktionen von Fathom

Fathom bietet:

  • unbegrenzte Meeting-Aufzeichnungen
  • Transkriptionen
  • sofortige KI-Zusammenfassungen
  • automatische Aufgaben
  • Clips und Playlists
  • Suche innerhalb vergangener Gespräche
  • Kommentare und gemeinsame Ordner
  • Conversational Meeting Assistant
  • HubSpot- und Salesforce-Integrationen
  • Slack-, Asana- und Zapier-Anbindungen
  • API und MCP
  • Verbindung mit ChatGPT und Claude

Über MCP kannst du Meeting-Informationen direkt in KI-Assistenten wie ChatGPT oder Claude verwenden. Dadurch lassen sich beispielsweise Follow-up-E-Mails, Projektpläne oder Briefings auf Basis vergangener Meetings erstellen.

Vorteile von Fathom

Der kostenlose Tarif ist die größte Stärke. Einzelpersonen erhalten unbegrenzte Aufzeichnungen und Transkriptionen sowie sofortige KI-Zusammenfassungen. Damit eignet sich Fathom sehr gut zum Ausprobieren und für Nutzer, die regelmäßig Meetings dokumentieren, aber zunächst kein weiteres Abonnement abschließen wollen.

Die Oberfläche ist vergleichsweise übersichtlich. Du kannst Fathom installieren, deinen Kalender verbinden und direkt mit der Aufzeichnung beginnen.

Auch das Erstellen und Teilen kurzer Gesprächsausschnitte ist praktisch. Statt ein komplettes Meeting weiterzugeben, kannst du nur den relevanten Abschnitt mit dem entsprechenden Zeitstempel teilen.

Nachteile von Fathom

Fathom bietet weniger tiefgehende Analyse- und Coaching-Funktionen als tl;dv. Für umfassende Team-Analysen, CRM-Feldzuordnungen und Vertriebssteuerung benötigst du außerdem die kostenpflichtigen Team- beziehungsweise Business-Tarife.

Die kostenlose Version eignet sich hervorragend für Einzelpersonen. Sobald mehrere Mitarbeiter zentral auf Meetings zugreifen, Berechtigungen verwalten oder teamübergreifend suchen sollen, wird ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich.

Für wen eignet sich Fathom?

Fathom eignet sich besonders für:

  • Selbstständige
  • Berater
  • kleine Teams
  • Nutzer mit Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams
  • Anwender, die Meetings als Video aufbewahren wollen
  • Nutzer, die einen leistungsfähigen kostenlosen Tarif suchen
  • Unternehmen mit HubSpot oder Salesforce

Fazit zu Fathom: Der beste kostenlose Einstieg und eine gute Wahl für Einzelpersonen, die vollständige Meeting-Aufzeichnungen und unkomplizierte Zusammenfassungen benötigen.

Welcher KI-Meeting-Assistent erstellt die besten Zusammenfassungen?

Eine allgemeingültige Antwort ist schwierig, da sich die Tools unterschiedlich ausrichten.

Granola versucht, aus einem Gespräch eine besonders gut lesbare und strukturierte Notiz zu erstellen. Eigene Stichpunkte werden dabei mit dem Transkript kombiniert. Das Ergebnis wirkt eher wie ein bearbeitetes Gesprächsprotokoll.

Fathom konzentriert sich auf schnell verfügbare Zusammenfassungen und Aufgaben. Fireflies bietet zahlreiche Möglichkeiten zur weiteren Verarbeitung und Analyse. tl;dv spielt seine Stärken vor allem dann aus, wenn du nicht nur ein einzelnes Meeting, sondern mehrere Gespräche gemeinsam untersuchen möchtest.

Für normale Projekt- und Beratungsgespräche hat Granola den überzeugendsten Ansatz. Für Vertriebsanalysen und wiederkehrende Reports bietet tl;dv den größten Mehrwert.

Welches Tool eignet sich am besten für deutschsprachige Meetings?

Alle vier Tools unterstützen deutschsprachige Meetings. Die Anzahl der angebotenen Sprachen sagt allerdings wenig über die tatsächliche Qualität einer deutschen Transkription aus.

Die Genauigkeit hängt unter anderem ab von:

  • Mikrofonqualität
  • Hintergrundgeräuschen
  • Anzahl der Teilnehmer
  • Dialekten und Akzenten
  • Fachbegriffen
  • englischen Begriffen innerhalb deutscher Sätze
  • gleichzeitig sprechenden Personen

Bevor du dich für ein Tool entscheidest, solltest du dasselbe 15- bis 20-minütige Testmeeting mit mehreren Anbietern aufzeichnen. Prüfe anschließend nicht nur das Transkript, sondern auch Sprecherzuordnung, Aufgaben, Zahlen, Eigennamen und Fachbegriffe.

Fireflies unterstützt nach eigenen Angaben mehr als 100 Sprachen. tl;dv bietet Transkriptionen in mehr als 30 Sprachen. Granola unterstützt mehrere Sprachen ohne eine feste Zahl auf der Tarifseite.

Meeting-Bot oder botfreie Aufzeichnung?

Ein sichtbarer Meeting-Bot tritt der Videokonferenz als zusätzlicher Teilnehmer bei. Dadurch kann das Tool meist Sprecher, Audio und Video besonders zuverlässig erfassen. Gleichzeitig empfinden manche Gesprächspartner einen fremden Bot als störend.

Bei einer botfreien Aufnahme läuft die Software auf deinem Gerät und erfasst dort das Audio. Granola arbeitet grundsätzlich nach diesem Prinzip. tl;dv, Fireflies und Fathom bieten inzwischen ebenfalls botfreie Aufnahmeoptionen an.

Botfrei bedeutet jedoch nicht, dass du heimlich aufnehmen darfst. Die anderen Teilnehmer sehen lediglich keinen zusätzlichen Bot im Meeting.

Datenschutz: Darfst du Meetings einfach aufzeichnen?

In Deutschland darfst du nicht ohne Erlaubnis das nichtöffentlich gesprochene Wort anderer Personen aufnehmen. Eine unbefugte Tonaufnahme kann nach § 201 Strafgesetzbuch strafbar sein.

Informiere deshalb alle Teilnehmer vor Beginn der Aufzeichnung und hole eine eindeutige Zustimmung ein. Das gilt auch dann, wenn das Tool keinen sichtbaren Bot verwendet oder nach dem Meeting nur eine Zusammenfassung anzeigt.

Bei geschäftlicher Nutzung solltest du außerdem klären:

  • Auf welcher Rechtsgrundlage die Daten verarbeitet werden
  • welche Informationen gespeichert werden
  • wo die Daten gespeichert werden
  • wie lange Transkripte und Aufzeichnungen aufbewahrt werden
  • ob Daten zum Training von KI-Modellen verwendet werden
  • welche Unterauftragnehmer Zugriff erhalten
  • ob eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung verfügbar ist
  • wer innerhalb des Unternehmens auf Meetings zugreifen kann

Die deutschen Datenschutzaufsichtsbehörden weisen bei Aufzeichnungen von Videokonferenzen auf die Notwendigkeit wirksamer Einwilligungen und angemessener Löschfristen hin.

Alle vier Anbieter verweisen auf GDPR- beziehungsweise DSGVO-Konformität und SOC-2-Sicherheitsstandards. Dennoch unterscheiden sie sich bei Datenspeicherung, Modelltraining, Aufbewahrungsfristen und administrativen Kontrollen.

Für vertrauliche Strategiegespräche, Personalthemen, juristische Beratungen oder medizinische Informationen sollte ein Tool nicht ohne vorherige Prüfung durch Datenschutz, IT und gegebenenfalls den Betriebsrat eingeführt werden.

Welches Tool passt zu dir?

Du möchtest unauffällige und gut strukturierte Notizen

Dann ist Granola die beste Wahl. Das Tool fügt sich sehr dezent in das Gespräch ein und erzeugt aus Transkript und eigenen Stichpunkten ein strukturiertes Ergebnis.

Du möchtest Vertriebsgespräche systematisch analysieren

Dann bietet tl;dv die umfangreichsten Funktionen. Multi-Meeting Reports, Keyword-Tracking, Playbooks, CRM-Automatisierungen und Sales-Coaching gehen deutlich über einfache Meeting-Protokolle hinaus.

Du möchtest möglichst viele Anwendungen verbinden

Dann solltest du dir Fireflies ansehen. Die Plattform bietet eine große Auswahl an CRM-, Projektmanagement-, Speicher-, Telefonie- und Collaboration-Integrationen.

Du suchst einen leistungsfähigen kostenlosen Meeting-Recorder

Dann ist Fathom die attraktivste Lösung. Unbegrenzte Aufzeichnungen und Transkriptionen sind für Einzelpersonen bereits im kostenlosen Tarif enthalten.

Du möchtest keine Video- oder Audiodateien speichern

Dann ist Granola interessant. Das Tool konzentriert sich auf Transkript und Zusammenfassung und löscht nach eigenen Angaben die verarbeiteten Audiodaten.

Du möchtest Aussagen später exakt überprüfen

Dann eignen sich tl;dv, Fireflies oder Fathom besser. Bei diesen Tools kannst du je nach Aufnahmeart zum entsprechenden Zeitpunkt im Audio oder Video springen.

Bewertung der vier KI-Meeting-Assistenten

Die folgende Bewertung ist eine Einschätzung anhand des Funktionsumfangs, der Preisstruktur und der jeweiligen Ausrichtung.

Kategorie Granola tl;dv Fireflies Fathom
Einfache Bedienung 5/5 4/5 3/5 5/5
Botfreie Nutzung 5/5 5/5 4/5 4/5
Audio- und Videoarchiv 1/5 5/5 5/5 5/5
Qualität des Notiz-Workflows 5/5 4/5 4/5 4/5
Integrationen und Automatisierung 3/5 5/5 5/5 4/5
Vertriebs- und Team-Analysen 2/5 5/5 4/5 3/5
Kostenloser Tarif 3/5 4/5 4/5 5/5
Preis-Leistungs-Verhältnis 4/5 4/5 5/5 5/5
Redaktionelle Bewertung auf einer Skala von 1 bis 5 Punkten.

Fazit: Welcher KI-Meeting-Assistent ist der beste?

Der beste KI-Meeting-Assistent hängt stark davon ab, was nach einem Gespräch mit den Informationen passieren soll.


Granola ist mein Favorit für Berater, Führungskräfte und Wissensarbeiter. Das Tool arbeitet unauffällig, verbindet eigene Notizen mit dem Transkript und erstellt gut lesbare Zusammenfassungen. Auf eine überprüfbare Audio- oder Videoaufzeichnung musst du allerdings verzichten.


tl;dv ist die beste Wahl für Vertrieb, Customer Success und größere Teams. Die Analyse über mehrere Meetings, regelmäßige Reports, CRM-Automatisierungen und Coaching-Funktionen bieten den größten strategischen Funktionsumfang.


Fireflies ist der vielseitigste Anbieter. Das Tool unterstützt viele Plattformen, Sprachen und Integrationen und kann Meeting-Informationen besonders gut in automatisierte Workflows überführen.


Fathom bietet den besten kostenlosen Einstieg. Für Einzelpersonen, die Meetings vollständig aufzeichnen, transkribieren und zusammenfassen möchten, ist der kostenlose Tarif schwer zu schlagen.


Meine Empfehlungen nach Einsatzgebiet:

  • Beste KI-Meeting-Notizen: Granola
  • Beste Lösung für Vertriebsteams: tl;dv
  • Beste Integrationen und Automatisierungen: Fireflies
  • Bester kostenloser Meeting-Assistent: Fathom
  • Beste Lösung ohne sichtbaren Bot: Granola
  • Beste Kombination aus Aufzeichnung und einfacher Bedienung: Fathom

Für viele Einzelpersonen dürfte die Entscheidung zwischen Granola und Fathom fallen: Granola, wenn du gut strukturierte Notizen möchtest, und Fathom, wenn du eine vollständige Aufzeichnung benötigst.

Unternehmen mit vielen Kunden- und Vertriebsgesprächen sollten dagegen tl;dv und Fireflies genauer vergleichen. tl;dv ist stärker bei Gesprächsanalysen und Sales-Coaching, während Fireflies mehr Integrationen und Automatisierungsmöglichkeiten bietet.

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