Hier erfährst du, was KI-Automatisierungen sind, wann sie sich lohnen und welche Tools 2025 besonders überzeugen.

Was ist eine KI-Automatisierung?

Eine KI-Automatisierung verbindet den klassischen Ablauf „Auslöser → Aktion“ mit intelligenten Schritten wie Text- und Bild­generierung, Klassifizierung oder Entscheidungslogik, sodass wiederkehrende Aufgaben komplett automatisch ablaufen – vom Social-Media-Post über Lead-Scoring bis zu komplexen Daten­pipelines.

Lead Workflow n8n

Make.com

Make-Automatisierungs-Software

EU-Anbieter mit visuellem Editor und großem App-Katalog

  • Über 200 fertige KI-Integrationen (OpenAI, Claude, DeepSeek usw.)
  • Datensicherheit: GDPR- & SOC 2-konform, EU-Hosting möglich
  • Faire Preise und Gratis-Plan; ab 16 $/Monat für 10 000 Operationen 

Ideal, wenn du eine intuitive Drag-&-Drop-Oberfläche willst und Wert auf Datenschutz legst

n8n

Workflow-Automation-Software-n8n

Open-Source-Alternative aus Berlin

  • Quelloffen (Apache 2.0), lokal oder als Cloud-Dienst betreibbar
  • Flexible „AI Starter Kit“-Vorlage zum Selber-Hosten kompletter Agenten-Stacks 
  • Etwas höhere Lernkurve als Make, dafür volle Kontrolle über Daten und Erweiterbarkeit.

OttoKit

OttoKit-Automatisierungs tool

WordPress-Spezialist (ehem. SureTriggers)

  • Tief in WP-Ökosystem integriert; Plugin + Web-App
  • KI-Agent-Builder und Lifetime-Option für WP-Shops oder -Blogs.

Zapier

Marktführer mit neuer AI-Suite

  • Zapier MCP verbindet eigene KI-Tools mit 6 000+ Apps ohne zusätzliche APIs 
  • Chatbot-Builder inkl. Actions sorgt für End-to-End-Workflows (Prompt → Aktion)
  • Starker App-Katalog, aber höherpreisig und nur 100 Tasks im Free-Plan.

Pipedream

Code-first-Plattform für Entwickler:innen

  • Node, Python, Go – oderchestriert in der Cloud ohne Server-Setup
  • KI-Assistent erzeugt komplette Workflows aus natürlicher Sprache
  • Mehr als 2 500 API-Integrationen; perfekt für Misch-Workflows aus Low-Code & eigenem Code.

Diaflow

No-Code-Builder für interne KI-Apps

KI-Workflows, Agents und Chatbots per Drag & Drop – 1 000 Gratis-Credits/Monat
Fokus auf Unternehmens-Use-Cases; Lifetime-Deal auf AppSumo verfügbar 

Zerowork

ZeroWork Automatisierung

Browser-RPA mit nativer ChatGPT-Integration

  • Simuliert Maus & Tastatur, ideal für Web-Apps ohne API
  • „Set-and-Forget“-Bots beliebt für Social-Media & Scraping

ActivePieces

Einsteiger-freundlich & großzügiger Free-Plan

  • 1.000 Tasks/Monat gratis, zusätzliche Tasks nur 1 $ je 1.000 Tasks
  • AI-Pieces, Agent-Funktion und Multi-LLM-Support; Blog liefert viele Praxis-Beispiele 

Tipps für deinen Einstieg

  1. Starte klein: Automatisiere einen klar umrissenen Prozess, z. B. „Neue Leads → KI-Leadscore → CRM“
  2. Sandbox nutzen: Test-Datenbank oder Demo-Konten verhindern böse Überraschungen
  3. Kosten im Blick: KI-Calls können teuer werden – prüfe Task-/Credit-Modelle jedes Tools
  4. Datenschutz: Kläre, ob EU-Hosting oder Self-Hosting (n8n) nötig ist
  5. Iteriere schnell: Workflows in kurzen Zyklen verfeinern, statt monatelang zu planen

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