Explee

Explee ist eine Plattform für KI-gestützte B2B-Neukundengewinnung. Der Service verbindet Unternehmensrecherche, Lead-Suche, Kontaktinformationen, personalisierte E-Mails und automatisierte Follow-ups in einem System.

Der zentrale Bestandteil der Plattform ist der KI-Agent AutoGTM. Dieser soll dein Angebot analysieren, passende Zielgruppen identifizieren, potenzielle Kunden finden und anschließend personalisierte Vertriebsnachrichten versenden.

Explee unterscheidet sich damit deutlich von klassischen Lead-Datenbanken wie Apollo, E-Mail-Tools wie Instantly oder Automatisierungsplattformen wie Clay.

Was ist Explee?

Explee versteht sich als KI-gestützte Plattform für den gesamten B2B-Outbound-Prozess.

Der Service deckt insbesondere folgende Bereiche ab:

• Analyse des eigenen Angebots
• Ermittlung des idealen Kundenprofils
• Suche nach passenden Unternehmen
• Identifikation relevanter Entscheidungsträger
• Erstellung personalisierter E-Mails
• Versand von Follow-ups
• Bearbeitung eingehender Antworten
• Vereinbarung von Gesprächsterminen

Explee möchte damit nicht nur Daten bereitstellen, sondern einen Teil der Aufgaben eines Sales Development Representatives, kurz SDR, automatisieren.

Wie funktioniert Explee?

1. Analyse deiner Website

Zu Beginn hinterlegst du die Adresse deiner Website oder beschreibst dein Angebot.

Die KI analysiert unter anderem:

• welche Produkte oder Dienstleistungen du anbietest,
• welche Probleme du für Kunden löst,
• für welche Branchen dein Angebot interessant sein könnte,
• welche Wettbewerber in deinem Markt aktiv sind.

Auf dieser Basis erstellt Explee erste Vorschläge für mögliche Zielgruppen.

2. Entwicklung des idealen Kundenprofils

Im nächsten Schritt versucht Explee, ein passendes Ideal Customer Profile zu erstellen.

Mögliche Kriterien sind beispielsweise:

• Branche
• Unternehmensgröße
• Standort
• Geschäftsmodell
• verwendete Technologien
• Wachstumssignale
• Ähnlichkeit mit bestehenden Kunden

Die vorgeschlagenen Segmente werden mit einem sogenannten Fit Score bewertet. Dadurch sollst du erkennen können, welche Kundengruppen besonders gut zu deinem Angebot passen.

3. Suche nach geeigneten Unternehmen

Anschließend durchsucht Explee seine Unternehmensdatenbank nach passenden Firmen.

Nach Angaben des Anbieters umfasst die Datenbank mehr als 100 Millionen Unternehmensprofile. Die Informationen werden aus unterschiedlichen öffentlich zugänglichen Quellen zusammengeführt.

Dazu können gehören:

• Unternehmenswebsites
• öffentliche Register
• professionelle Netzwerke
• Branchenverzeichnisse
• Google Maps
• öffentlich verfügbare Geschäftsdaten

4. Identifikation von Ansprechpartnern

Zu den ausgewählten Unternehmen sucht Explee passende Entscheidungsträger.

Abhängig von deiner Zielgruppe können das beispielsweise sein:

• Geschäftsführer
• Vertriebsleiter
• Marketingleiter
• Einkaufsleiter
• IT-Verantwortliche
• Strategie- oder Innovationsleiter

Die Plattform versucht außerdem, geschäftliche E-Mail-Adressen zu ermitteln und technisch zu überprüfen.

5. Erstellung personalisierter Nachrichten

Explee erstellt für jeden Kontakt eine individuelle Vertriebsnachricht.

Dabei sollen nicht nur Name, Position und Unternehmen ausgetauscht werden. Die KI versucht, konkrete Informationen über das jeweilige Unternehmen in die Ansprache einzubauen.

Das können beispielsweise sein:

• das Geschäftsmodell des Unternehmens,
• aktuelle Produkte oder Dienstleistungen,
• erkennbare Wachstumsthemen,
• verwendete Technologien,
• mögliche Herausforderungen,
• Ähnlichkeiten mit bestehenden Kunden.

Der Ansatz geht damit über klassische Seriendruck-E-Mails hinaus.

6. Versand und Follow-ups

AutoGTM kann die erstellten E-Mails automatisch versenden und bei ausbleibender Reaktion Follow-ups durchführen.

Nach Angaben von Explee werden dafür vorbereitete Versanddomains verwendet. Dadurch soll deine eigentliche Unternehmensdomain nicht direkt für umfangreiche Cold-E-Mail-Kampagnen eingesetzt werden.

7. Auswertung von Antworten

Der KI-Agent soll eingehende Antworten analysieren und unterschiedliche Reaktionen erkennen.

Dazu gehören beispielsweise:

• Interesse
• Rückfragen
• Ablehnung
• Bitte um spätere Kontaktaufnahme
• Abwesenheitsnotizen
• Weiterleitung an einen Kollegen

Bei positivem Interesse soll Explee den Kontakt bis zur Vereinbarung eines Gesprächstermins weiterführen können.

Wodurch unterscheidet sich Explee von anderen Tools?

Der wichtigste Unterschied liegt im hohen Automatisierungsgrad.

Viele etablierte Tools konzentrieren sich nur auf einen Teil des Akquiseprozesses:

• Apollo liefert Unternehmens- und Kontaktdaten.
• Instantly automatisiert den E-Mail-Versand.
• Clay verbindet unterschiedliche Datenquellen und Workflows.
• LinkedIn Sales Navigator unterstützt bei der Identifikation passender Kontakte.
• klassische CRM-Systeme verwalten Leads und Verkaufschancen.

Explee versucht dagegen, diese Schritte in einem weitgehend automatisierten Prozess zusammenzuführen.

Explee als automatisierter KI-SDR

Explee positioniert AutoGTM als eine Art digitalen Vertriebsmitarbeiter.

Der Agent soll selbstständig:

1. dein Angebot verstehen,
2. geeignete Zielgruppen auswählen,
3. Unternehmen und Ansprechpartner suchen,
4. personalisierte Nachrichten erstellen,
5. E-Mails versenden,
6. Follow-ups durchführen,
7. Antworten bearbeiten,
8. Termine vereinbaren.

Damit ähnelt Explee eher autonomen KI-SDR-Plattformen wie 11x oder Artisan als einer klassischen Lead-Datenbank.

Der Unterschied liegt vor allem in der Positionierung: Explee richtet sich auch an kleinere Unternehmen, Agenturen, Beratungen und Selbstständige, die nicht über ein eigenes SDR-Team verfügen.

Suche in natürlicher Sprache

Ein interessantes Merkmal von Explee ist die Möglichkeit, Zielgruppen in normaler Sprache zu beschreiben.

Beispiele wären:

• deutsche Maschinenbauer mit mindestens 200 Mitarbeitern und internationalem Vertrieb
• B2B-Softwareunternehmen in Österreich, die gerade expandieren
• Hotels in der DACH-Region mit mehreren Standorten
• Geschäftsführer von Beratungsunternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern
• Unternehmen, die eine bestimmte Software einsetzen

Klassische Datenbanken arbeiten häufig mit festen Filtern wie Branche, Land, Umsatz und Mitarbeiterzahl.

Explee versucht zusätzlich, semantische Zusammenhänge zu erkennen. Das kann bei sehr spezifischen Zielgruppen hilfreich sein, die sich nicht sauber über traditionelle Branchenklassifikationen abbilden lassen.

Lookalike-Suche

Explee bietet außerdem eine Lookalike-Funktion.

Dabei gibst du die Domain eines bestehenden Wunschkunden ein. Die Plattform sucht anschließend nach Unternehmen mit ähnlichen Merkmalen.

Das kann sinnvoll sein, wenn du bereits einige gute Kunden hast, aber nicht genau weißt, wie du weitere vergleichbare Unternehmen identifizieren kannst.

Mögliche Vergleichsmerkmale sind:

• Branche
• Geschäftsmodell
• Unternehmensgröße
• verwendete Technologien
• geografische Präsenz
• Produktangebot
• Zielgruppe

Die Lookalike-Suche kann daher nicht nur für den Vertrieb, sondern auch für Markt- und Wettbewerbsanalysen interessant sein.

Eigene Unternehmensdatenbank

Im Unterschied zu Clay, das zahlreiche externe Datenanbieter miteinander verbindet, betont Explee seine eigene Dateninfrastruktur.

Der Anbieter kombiniert nach eigenen Angaben Informationen aus verschiedenen Quellen und bereitet sie in einer gemeinsamen Unternehmensdatenbank auf.

Zusätzlich bietet Explee einen umfangreichen Google-Maps-Datensatz an.

Dieser kann unter anderem folgende Informationen enthalten:

• Firmenname
• Adresse
• Telefonnummer
• Website
• Öffnungszeiten
• Bewertungen
• Anzahl der Rezensionen
• Fotos
• Unternehmenskategorie
• geografische Koordinaten

Das macht Explee besonders interessant für die Analyse lokaler und regionaler Märkte.

Beispiele dafür sind:

• Hotels
• Restaurants
• Ärzte
• Fitnessstudios
• Einzelhändler
• Handwerksunternehmen
• Autohäuser
• Filialbetriebe
• lokale Dienstleister

Explee oder Apollo?

Apollo ist eine etablierte Sales-Intelligence-Plattform mit einer großen Kontakt- und Unternehmensdatenbank.

Du kannst dort:

• Unternehmen und Kontakte suchen,
• Lead-Listen erstellen,
• E-Mail-Sequenzen einrichten,
• Anrufe dokumentieren,
• Vertriebsaktivitäten verfolgen,
• Daten mit deinem CRM synchronisieren.

Apollo bietet dir mehr Kontrolle über die einzelnen Schritte. Dafür musst du deine Zielgruppen, Listen und Kampagnen stärker selbst konfigurieren.

Explee versucht, dir einen größeren Teil dieser Arbeit abzunehmen.

Apollo eignet sich besser, wenn du:

• deine Zielgruppen genau kennst,
• Kampagnen selbst aufsetzen möchtest,
• ein bestehendes Vertriebsteam hast,
• umfangreiche CRM-Integrationen benötigst,
• eine etablierte Sales-Plattform suchst.

Explee eignet sich besser, wenn du:

• schnell erste Kampagnen starten möchtest,
• wenig Erfahrung mit Outbound-Vertrieb hast,
• Zielgruppen automatisch analysieren lassen möchtest,
• Recherche und Outreach in einem Tool verbinden möchtest,
• kein eigenes SDR-Team beschäftigen kannst.

Explee oder Clay?

Clay ist eine leistungsfähige Plattform zur Datenanreicherung und Automatisierung von Go-to-Market-Prozessen.

Du kannst Daten aus zahlreichen Quellen miteinander kombinieren und sehr individuelle Workflows bauen.

Beispielsweise kannst du:

1. Unternehmen aus einer Datenbank importieren,
2. deren Websites analysieren,
3. technologische Merkmale ergänzen,
4. Ansprechpartner suchen,
5. E-Mail-Adressen verifizieren,
6. KI-generierte Nachrichten erstellen,
7. die Ergebnisse an ein CRM oder Versandtool übertragen.

Clay bietet deutlich mehr Flexibilität als Explee. Gleichzeitig ist die Plattform komplexer.

Clay eignet sich besser, wenn du:

• individuelle Datenworkflows erstellen möchtest,
• unterschiedliche Datenanbieter kombinieren willst,
• über RevOps- oder Automatisierungskenntnisse verfügst,
• komplexe Segmentierungen benötigst,
• volle Kontrolle über jeden Prozessschritt haben möchtest.

Explee eignet sich besser, wenn du:

• eine vorkonfigurierte Lösung suchst,
• schnell starten möchtest,
• keine komplexen Workflows bauen willst,
• möglichst viele Schritte automatisch durchführen lassen möchtest.

Explee oder Instantly?

Instantly konzentriert sich vor allem auf skalierbaren Cold-E-Mail-Versand.

Zu den Schwerpunkten gehören:

• Verwaltung mehrerer Versandkonten
• E-Mail-Warm-up
• Kampagnensteuerung
• Follow-up-Sequenzen
• Zustellbarkeit
• Lead-Datenbank
• zentrale Verwaltung eingehender Antworten

Instantly eignet sich besonders für Nutzer, die große E-Mail-Kampagnen selbst aufsetzen und verwalten möchten.

Explee geht einen Schritt früher in den Prozess. Der Dienst versucht bereits zu entscheiden, welche Zielgruppen und Unternehmen angesprochen werden sollten.

Instantly eignet sich besser, wenn du:

• hohe Versandvolumen planst,
• mehrere Domains und Postfächer verwalten möchtest,
• großen Wert auf Zustellbarkeit legst,
• eigene Lead-Listen und Texte verwendest.

Explee eignet sich besser, wenn du:

• noch keine fertige Lead-Liste hast,
• Unterstützung bei der Zielgruppenauswahl benötigst,
• Recherche und Versand automatisieren möchtest,
• eine möglichst einfache Komplettlösung suchst.

Für wen eignet sich Explee?

Explee kann besonders interessant sein für:

• B2B-Start-ups
• Agenturen
• Unternehmensberatungen
• kleinere Softwareanbieter
• Recruiter
• Vertriebsdienstleister
• Selbstständige
• kleine Vertriebsteams
• Unternehmen ohne eigenes SDR-Team
• Anbieter mit einem klar definierten Zielkundenprofil

Der Service eignet sich insbesondere dann, wenn du neue Zielgruppen testen und schnell erste Lead-Listen erstellen möchtest.

Stärken & Schwächen

Ist Explee DSGVO-konform?

Explee bezeichnet seine Plattform als DSGVO-konform und stellt Informationen zur Datenverarbeitung bereit.

Das bedeutet jedoch nicht automatisch, dass jede mit Explee durchgeführte Kampagne rechtlich zulässig ist.

Du musst zwischen zwei Rechtsbereichen unterscheiden:

1. Datenschutzrecht, insbesondere die DSGVO
2. Wettbewerbsrecht, insbesondere die Regeln für elektronische Werbung

Gerade in Deutschland dürfen Werbe-E-Mails grundsätzlich nicht ohne vorherige Einwilligung versendet werden.

Dass eine geschäftliche E-Mail-Adresse öffentlich auffindbar ist, bedeutet nicht automatisch, dass sie für Werbezwecke verwendet werden darf.

Die Verantwortung für die rechtliche Zulässigkeit liegt daher beim Anwender.

Besonders kritisch sind:

• große automatisierte Kampagnen,
• allgemeine Werbebotschaften,
• fehlender konkreter Bezug zum Empfänger,
• private oder personenbezogene E-Mail-Adressen,
• nicht dokumentierte Rechtsgrundlagen,
• fehlende Möglichkeiten zum Widerspruch.

Für Unternehmen im deutschsprachigen Raum sollte Explee daher nicht als vollständig autonomer Versandagent eingesetzt werden, ohne den Prozess rechtlich und qualitativ zu kontrollieren.

Preise: Das sind die Kosten von Explee

Explee unterscheidet zwischen der Daten- und Rechercheplattform und dem automatisierten AutoGTM-Agenten.

Die öffentlich dargestellten Tarife können sich verändern. Nach dem zuletzt veröffentlichten Stand (Juli 2026) gibt es folgende Modelle:

AutoGTM wird zusätzlich nutzungsabhängig abgerechnet.

Der Anbieter nennt einen Preis von ungefähr 0,03 US-Dollar pro versendeter E-Mail.

Dadurch kannst du grundsätzlich kleinere Kampagnen testen, ohne direkt ein teures Jahresabonnement abzuschließen.

Vor der Buchung solltest du allerdings prüfen:

• welche Funktionen im jeweiligen Tarif enthalten sind,
• wofür genau Credits verbraucht werden,
• wie lange Credits gültig bleiben,
• ob zusätzliche Kosten für Datenexporte entstehen,
• ob eigene Domains und Postfächer verwendet werden können,
• welche CRM-Integrationen verfügbar sind.

Alternativen zu Explee

• Apollo
  Apollo ist die beste Alternative, wenn du eine etablierte Kombination aus Lead-Datenbank, Outreach und Vertriebsmanagement suchst.
• Clay
  Clay eignet sich am besten für komplexe Datenanreicherung und individuell entwickelte Go-to-Market-Workflows.
  
• Instantly
  Instantly ist besonders stark bei Cold-E-Mail-Versand, Domainmanagement und Zustellbarkeit.
• 11x ist eine Alternative für größere Unternehmen, die einen autonomen KI-SDR einsetzen möchten.
• LinkedIn Sales Navigator
  Sales Navigator eignet sich für eine stärker persönliche und manuelle Ansprache über LinkedIn.
• Cognism richtet sich vor allem an größere europäische B2B-Vertriebsteams und legt einen stärkeren Schwerpunkt auf Compliance und geprüfte Kontaktdaten.

Häufige Fragen zu Explee

Ist Explee kostenlos?

Explee bietet einen kostenlosen Einstiegstarif mit einem begrenzten Credit-Guthaben. Für umfangreichere Recherchen und Kampagnen ist ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich.

Was ist AutoGTM?

AutoGTM ist der KI-Agent von Explee. Er analysiert dein Angebot, identifiziert Zielgruppen, sucht Kontakte, erstellt E-Mails und übernimmt Follow-ups.

Kann Explee Apollo ersetzen?

Bei einfachen Lead- und Outreach-Prozessen möglicherweise. Apollo bietet jedoch mehr manuelle Kontrolle, etablierte Integrationen und umfassendere klassische Sales-Funktionen.

Ist Explee eine Alternative zu Clay?

Nur teilweise. Clay ist deutlich flexibler und eignet sich für individuelle Datenworkflows. Explee ist einfacher, aber weniger anpassbar.

Kann Explee automatisch E-Mails versenden?

Ja. AutoGTM kann personalisierte E-Mails und Follow-ups versenden. Du solltest die Kampagnen und Nachrichten vor dem Start jedoch überprüfen.

Ist Explee in Deutschland rechtlich nutzbar?

Die Recherchefunktionen können grundsätzlich genutzt werden. Automatisierte Werbe-E-Mails sind in Deutschland jedoch rechtlich stark eingeschränkt. Die Verantwortung für die Zulässigkeit liegt beim Anwender.

Wodurch unterscheidet sich Explee am stärksten?

Der größte Unterschied ist die Verbindung aus Datenbank, Zielgruppenanalyse und weitgehend autonomem Outreach. Andere Tools konzentrieren sich häufig nur auf einzelne Teile dieses Prozesses.